6 chi tiết nào là quan trọng nhất khi đi thuê hội trường

Nếu để ý, bạn sẽ nhận thấy rằng hiện nay việc tổ chức các sự kiện, hội thảo, hội nghị đang diễn ra khá nhiều mà địa điểm thường thấy nhất chính là các trung tâm, hội trường. Từ thực tế có thể thấy đây không phải là vấn đề của riêng cá nhân nào cả cũng là điều khiến nhiều công ty, doanh nghiệp phải đau đầu.


Phải làm sao để có thể chọn được một địa điểm ưng ý, bạn có thể tham khảo điều đó trong bài viết dưới đây. Có hai nguồn tin mọi người có thể sử dụng để tìm ra địa điểm tổ chức hội nghị, đó là từ người thân, bạn về và từ những trang mạng xã hội, website,.. Trên internet hiện đa có rất nhiều bài tổng hợp,  mô tả khá chi tiết về địa điểm mà mọi người có thể thuê được phòng tổ chức hội nghị chất lượng, phù hợp trên nhiều tiêu chí. Còn người thân quen thì hẳn sẽ không giới thiệu cho mọi người những nơi chất lượng kém nên chúng ta sẽ an tâm hơn.



Phòng hội thảo thì việc truyền đạt hình ảnh, âm thanh là những yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn nghe được những âm thanh tốt, chất lượng, ánh sáng phù hợp, đủ để chúng ta quan sát sẽ khiến việc tiếp thu, diễn đạt tin tức được tốt hơn. Đó là lý do khi đi kiểm tra phòng hội nghị trước khi thuê thì sự chú ý đầu tiên được đặt vào thiết âm thanh, ánh sáng. Từ những chiếc loa, âm ly, mic đều cần được đảm bảo ở trạng thái tốt nhất, đủ khiến cả phòng đều được nghe rõ ràng. Trong quá trình diễn ra hội thảo, người ta thường sẽ chuẩn bị trước những bản chiếu, thông tin rõ hơn cho những người tham gia. Để hoạt động này diễn ra có hiệu quả, mọi người cần chú ý tới việc kiểm tra kỹ các thiết bị chiếu có trong hội nghị. Đặc biệt, cần kiểm tra rõ ràng về độ nét, tương phản, màu sắc, chắn sáng,…Trong quá trình điều chỉnh, mọi người nên di chuyển tới nhiều vị  trí, góc nhìn, đặc biệt là những chỗ ở xa thì càng cần quan tâm hơn. Nhất định phải đảm bảo mọi người trong hội trường đều có thể quan sát những thông tin mà chúng ta trình chiếu. Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng những bút chỉ slide để hướng sự chú ý mọi người tới nội dung mà bạn đang trình bày. Việc lựa chọn kỹ mô hình bàn ghế trong hội trường là điều mọi người không thể bỏ qua. Sau đó, mỗi một chiếc bàn, ghế cần được kiểm tra chất lượng, đảm bảo không hư, gãy, sạch sẽ, lịch sự,.. Điều này sẽ mang tới phần nào cảm giác thoải mái của cả người tổ chức và tham gia. Ngoài ra, hãy đảm bảo khách mời và diễn giả được sắp xếp ngời ở vị trí hợp lý, thuận tiện cho việc di chuyển.


>>> Xem thêm : cho thuê hội trường tại hà nội – Học cách đánh giá chất lượng hội trường qua phương pháp này


Khi chọn lựa hội trường, chúng ta cần kiểm tra trước chất lượng hoạt động của các thiết bị làm mát, điều hòa tại đó. Chỉ có như vậy mới mang cho mọi người một cảm giác thoải mái, tinh thần tốt để tiếp thu cũng như trao đổi thông tin.  Đối với một sự kiện, hội thảo, bên cạnh vấn đề nội dung chương trình là điều quan trọng thì địa điểm tổ chức cũng là điều khiến nhiều người không khỏi đau đầu khi nhắc tới.  Nhiều người khi mới bắt đầu tham gia tổ chức sự kiện thường than vãn rằng việc thuê hội trường so với tưởng tượng của họ không hề dễ chút nào, có quá nhiều điều mà chúng ta cần phải chú ý tới.


>>> Xem thêm : địa điểm thuê phòng hội thảo tại hà nội – Các tiêu chí có thể áp dụng khi thuê hội trường là gì?

Leave a Reply